Votre devis assurance événementiel

Votre entreprise ou association

Raison sociale

SIRET

Forme juridique

Entreprise individuelle / micro-entreprise

EURL

SARL

SASU

SAS

Association

Collectivité ou établissement public

Autre

Adresse du siège

Commune

Code postal

Votre activité

Activités exercées

Code NAF (APE)

Site internet

Quelques chiffres

Date de création de l'entreprise

Date de clôture de l'exercice

Chiffre d'affaires annuel (€)

Réalisé, ou prévisionnel pour une création.

Effectif

Vous compris.

Le représentant

C'est lui que nous contacterons, et qui signera le questionnaire de l'assureur.

Sur quelle période l'événement doit-il être assuré ?

Montage et démontage compris.

Début de la garantie

Fin de la garantie

L'organisateur a-t-il été en liquidation ou en redressement judiciaire au cours des 3 dernières années ?

Oui

Non

Où en est cette situation aujourd’hui ?

Évolution de la situation

Avez-vous déjà été assuré pour ce risque ?

Oui

Non

Par quel assureur ?

Assureur précédent

N° de contrat

La manifestation a-t-elle déjà été organisée les années précédentes ?

Oui

Non

Les éditions précédentes

Depuis combien d'années

S'est-elle déroulée normalement ?

Oui

Non

Recettes réalisées (€)

Si elle ne s’est pas déroulée normalement, pourquoi ?

Était-elle assurée ?

Oui

Non

Par quel assureur ?

Avez-vous déclaré des sinistres au cours des 3 dernières années ?

Oui

Non

Ces sinistres

Nature, nombre, circonstances, date et montant

Ont-ils entraîné la résiliation du contrat ?

Oui

Non

Sinon, motif du changement d'assureur

Des mesures ont-elles été prises pour éviter qu’ils se reproduisent ?

Oui

Non

Lesquelles ?

Un autre événement ou une circonstance pourrait-il mettre en jeu le contrat à l'avenir ?

Réclamation en cours, litige, mise en demeure…

Oui

Non

De quoi s’agit-il ?

Détails

Votre événement

Nom de la manifestation

Nature

Une ou plusieurs réponses.

Concert

Spectacle

Fête locale

Foire

Réception

Exposition

Manifestation sportive

Animation commerciale

Autre

Pour un concert : genre musical

Si « Autre » : précisez

Décrivez la manifestation

Description

Thème

Dates officielles

Combien de personnes attendez-vous ?

Spectateurs, visiteurs, participants.

Par jour

En totalité (sur l'année pour une activité permanente)

Où cela se passe-t-il ?

Adresse du lieu

Code postal du lieu

Commune du lieu

Type de lieu

Une ou plusieurs réponses.

En salle

Bâtiment en dur

Sous structure légère

Tente, chapiteau, barnum

En plein air

Le lieu

S'agit-il d'un lieu habituellement destiné à recevoir du public pour ce type d'activité ?

Oui

Non

La commission de sécurité a-t-elle déclaré les lieux conformes ?

Oui

Non

La salle

Nature de la construction

Vous en êtes

Propriétaire

Locataire

Autre

Mise à disposition, occupation temporaire…

Si « Autre » : précisez

Un état des lieux a-t-il été établi à la prise de possession ?

Oui

Non

La structure légère

Type de structure

Tente

Chapiteau

Autre

Si « Autre » : précisez

Elle est

Déjà montée

À monter

Capacité d'accueil ou superficie

Le site en plein air comporte-t-il des constructions en dur ?

Constructions en dur

Stade

Arène

Tribunes

Autre construction

Aucune construction en dur

Si « Autre » : précisez

Y a-t-il une scène ?

Oui

Non

La scène

Est-elle couverte ?

Oui

Non

Est-elle bâchée sur trois côtés ?

Oui

Non

Nom de l'installateur

Des tribunes ou passerelles démontables, non construites en dur, sont-elles utilisées ?

Oui

Non

Les tribunes

Type et capacité

Nom de l'installateur

Réglementation et autorisations

L'activité est-elle soumise à une réglementation particulière ?

Oui

Non

Laquelle ?

Toutes les démarches administratives et autorisations ont-elles été obtenues ?

Oui

Non

Voie publique et véhicules

La voie publique ou un lieu ouvert à la circulation sont-ils utilisés ?

Oui

Non

Des véhicules à moteur participent-ils ?

Oui

Non

Y a-t-il vente de nourriture ou de boissons ?

Vente de nourriture ou de boissons

Oui

Non

Précisez

Y a-t-il…

Un feu d'artifice ?

Oui

Non

Si oui : budget et prestataire

Des effets spéciaux (embrasements, fumigènes…) ?

Oui

Non

Des cascades ?

Oui

Non

Des lâchers d'animaux ?

Oui

Non

Vos prestataires, fournisseurs et sous-traitants

Peuvent-ils tous être identifiés ?

Oui

Non

Leurs coordonnées

Les recours sont-ils maintenus contre eux et leurs assureurs ?

Oui

Non

Vérifiez-vous qu'ils sont assurés en responsabilité civile ?

Oui

Non

Y a-t-il sur les lieux…

Une équipe de pompiers ?

Oui

Non

Des bouches d'incendie ?

Oui

Non

Des extincteurs ?

Oui

Non

Combien d'extincteurs ?

Sans extincteur : autres moyens en place

Le site est-il gardienné ?

En permanence ?

Oui

Non

En dehors des heures d'ouverture ?

Oui

Non

Moyens mis en œuvre

Coordonnées de la société de gardiennage

En plus de la responsabilité civile, quelles garanties souhaitez-vous ?

La responsabilité civile de l'organisateur est toujours étudiée. L'annulation concerne un événement daté.

Annulation

Frais engagés perdus si l'événement est annulé ou reporté

Tous risques matériels

Matériel vous appartenant ou loué

Transport du matériel

Assurance de personnes

Accident des bénévoles, participants, encadrants

Aucune : la responsabilité civile seulement

La garantie annulation doit-elle être étendue…

Aux intempéries (plein air) ?

Oui

Non

Aux intempéries sous structure légère ?

Oui

Non

À l'indisponibilité de personnes (artiste, intervenant) ?

Oui

Non

Existe-t-il un programme ?

Oui

Non

Adresse du site où le consulter

Les frais engagés

En euros. À défaut, joignez votre budget prévisionnel : l'assureur en a besoin.

Artistes et frais annexes

Régie

Location (salle, matériel…)

Autres frais : nature

Autres frais : montant

Les recettes prévues

En euros.

Billetterie

Sponsors et subventions non remboursables

Sponsors et subventions à rembourser en cas d'annulation

Autres recettes : nature

Autres recettes : montant

Le montant à garantir en annulation

Un retard ou un report est-il envisageable ?

Oui

Non

Possibilités de report et frais supplémentaires

Montant à assurer (€)

Maximum par jour (€)

Sommes à assurer

Les frais engagés

Les frais engagés et les bénéfices

Seulement si la manifestation a déjà eu lieu

Le matériel à garantir

Matériel vous appartenant ou loué.

Liste et valeur détaillée du matériel

Le transport du matériel

Matériel concerné (nature, valeur)

Lieux de départ et de retour

Moyens de transport

Transporteur professionnel

Vos propres véhicules

Début de la garantie

Fin de la garantie

La responsabilité civile doit-elle être étendue…

Au vestiaire ?

Oui

Non

Au personnel d'État mis à votre disposition (police, pompiers…) ?

Oui

Non

Nombre d'hommes et de véhicules, nature de leur prestation

Aux locaux mis à votre disposition (risque locatif) ?

Oui

Non

Quel montant pour les locaux mis à disposition ?

Cela ne concerne que le risque locatif, pas le matériel que vous apportez.

Garantie de base

Incendie 150 000 € + autres dommages 30 000 € (7 500 € par objet)

Option 1

Incendie 300 000 € + autres dommages 60 000 € (15 000 € par objet)

Option 2

Incendie 600 000 € + autres dommages 100 000 € (30 000 € par objet)

Option 3

Incendie 1 000 000 € + autres dommages 150 000 € (50 000 € par objet)

Les personnes à assurer

Sont-elles bénévoles ?

Oui

Non

Nombre de personnes à assurer

Autres personnes (noms, âge, activité)

Exercent-elles des activités dangereuses ou acrobatiques ?

Oui

Non

Lesquelles ?

L'assurance de personnes

La garantie doit s’exercer

Uniquement sur le site

24 h/24 pendant la période garantie

En 24 h/24 : autres activités de ces personnes

Capital décès suite à accident ?

Oui

Non

Capital invalidité permanente suite à accident ?

Oui

Non

Frais médicaux suite à accident ?

Oui

Non

Montant des frais médicaux (€)

Dernière étape

Vos réponses pré-remplissent le questionnaire de l'assureur. Votre conseiller le complète avec vous si besoin, puis vous l'envoie à signer en ligne.

J'accepte que mes données personnelles soient collectées et éventuellement transmises aux partenaires agréés d'Assurantilles, professionnels de l'assurance dûment immatriculés à l'ORIAS. La liste complète de nos partenaires est disponible dans les Mentions Légales.*

* Champ obligatoire

Votre devis assurance événementiel

Votre entreprise ou association

Adresse du siège

Votre activité

Quelques chiffres

Le représentant

Sur quelle période l'événement doit-il être assuré ?

L'organisateur a-t-il été en liquidation ou en redressement judiciaire au cours des 3 dernières années ?

Où en est cette situation aujourd’hui ?

Avez-vous déjà été assuré pour ce risque ?

Par quel assureur ?

La manifestation a-t-elle déjà été organisée les années précédentes ?

Les éditions précédentes

Avez-vous déclaré des sinistres au cours des 3 dernières années ?

Ces sinistres

Un autre événement ou une circonstance pourrait-il mettre en jeu le contrat à l'avenir ?

De quoi s’agit-il ?

Votre événement

Décrivez la manifestation

Combien de personnes attendez-vous ?

Où cela se passe-t-il ?

Le lieu

La salle

La structure légère

Le site en plein air comporte-t-il des constructions en dur ?

Y a-t-il une scène ?

La scène

Des tribunes ou passerelles démontables, non construites en dur, sont-elles utilisées ?

Les tribunes

Réglementation et autorisations

Voie publique et véhicules

Y a-t-il vente de nourriture ou de boissons ?

Y a-t-il…

Vos prestataires, fournisseurs et sous-traitants

Y a-t-il sur les lieux…

Le site est-il gardienné ?

En plus de la responsabilité civile, quelles garanties souhaitez-vous ?

La garantie annulation doit-elle être étendue…

Les frais engagés

Les recettes prévues

Le montant à garantir en annulation

Le matériel à garantir

Le transport du matériel

La responsabilité civile doit-elle être étendue…

Quel montant pour les locaux mis à disposition ?

Les personnes à assurer

L'assurance de personnes

Dernière étape

Souhaitez-vous ajouter des précisions ?